Operasional vendor pernikahan & event
Satu jadwal, satu tagihan, satu rundown untuk setiap pernikahan.
Proyek, invoice DP, dan rundown hari H dalam satu workspace — kru, admin, dan klien melihat data yang sama.
Invoice DP terbit otomatis begitu proyek dibuat.
Active Vendor Studio
Zona Nyaman Studio & Planner
- Proyek Berjalan
- 24 Proyek✓ On Track
- Pendapatan Bulan Ini
- Rp 185 JutaTerverifikasi
- Kru Bertugas
- 18 PersonilStandby di Lokasi
Event: Gala Dinner & Awarding Night
22 Agustus 2026 • Grand Ballroom Senayan
Nilai Kontrak
Rp 45.000.000
Simulasi Dashboard
Empat layar yang dipakai studio setiap hari
Pilih modul di bawah ini untuk melihat bagaimana WePlan Ops menyederhanakan manajemen operasional studio dan event Anda.
Proyek Acara & Event Aktif
Menampilkan 3 agenda event terdekat
| NAMA PROYEK / ACARA | TANGGAL & WAKTU | LOKASI VENUE | NILAI KONTRAK | STATUS |
|---|---|---|---|---|
Gala Dinner & Awarding Night dimas.anissa@gmail.com | 22 Agustus 2026 • 09:00 WIB | Grand Ballroom Senayan | Rp 55.000.000 | H-4 Persiapan |
Grand Launching Brand & Fashion Show kevin.clarissa@yahoo.com | 28 Agustus 2026 • 15:30 WIB | Plataran Dharmawangsa | Rp 48.000.000 | Planning |
Private Gathering & Photo Session bagas.melati@gmail.com | 05 September 2026 • 10:00 WIB | The Glass House TB Simatupang | Rp 62.000.000 | Completed |
Data pada simulasi ini adalah contoh, disusun dengan tata letak dashboard WePlan Ops.
Modul operasional
Semua Kebutuhan Operasional dalam Satu Sistem
Dirancang khusus mengikuti alur kerja nyata para pelaku industri kreatif, vendor studio, dan event organizer dari penawaran pertama hingga evaluasi pasca acara.
Multi-Tenant Vendor Studio
Kelola banyak lini vendor (misal: MUA, Fotografi, Dekorasi, Katering, Planner) hanya dengan satu akun login tanpa data tertukar.
- Ganti Studio 1-Klik
- Isolasi Data Penuh
- Satu Akun Master
Manajemen Proyek & Rundown
Pantau progres persiapan, detail klien, lokasi venue, serta rundown acara secara real-time dan terstruktur tanpa bentrok jadwal.
- Timeline Interaktif
- Detail Pasangan & Venue
- Status Realtime
Invoicing Otomatis & Arus Kas
Invoice otomatis terbentuk saat proyek dibuat. Pantau status DP, pelunasan, dan jatuh tempo dengan integritas finansial permanen.
- Auto-Invoice saat Proyek Baru
- Struk Pembayaran Sah
- Audit Permanen
Akses Tim & Kru Berjenjang (RBAC)
Bagi wewenang secara profesional untuk Owner, Admin, Asisten Lapangan, hingga Akses Klien dengan hak akses terisolasi.
- Role: Owner / Admin / Asisten
- Pembagian Tugas Kru
- Hak Akses Terproteksi
Notifikasi Push & Cron Cerdas
Pengingat otomatis H-3, H-1, Kurang 6 Jam, dan Kurang 3 Jam langsung ke HP & Laptop seluruh tim tanpa perlu cek manual.
- Cron H-3 & H-1
- Countdown 6 Jam & 3 Jam
- Multi-Device Web Push
Portal Klien Transparan
Berikan pengalaman berkelas bagi klien untuk memantau status persiapan acara, timeline rundown, dan mengunduh struk pembayaran resmi.
- Akses Khusus Pasangan
- Transparansi Rundown
- Unduh Struk Tagihan
Dibuat dari cara kerja vendor pernikahan
Kami memahami kompleksitas mengelola berbagai vendor, jadwal acara yang padat, dan ketepatan waktu rundown di lapangan.
- Alur Kerja Cepat & Terstruktur
- Pengelolaan data acara tanpa hambatan, mempermudah koordinasi seluruh tim dari persiapan hingga hari pelaksanaan.
- Sinkronisasi Multi-Perangkat
- Akses bersamaan dan real-time dari laptop kantor hingga smartphone kru lapangan tanpa tabrakan data.
- Proteksi & Isolasi Data Bisnis
- Data keuangan, identitas klien, dan operasional studio Anda terlindungi dengan sistem keamanan dan isolasi terstandar.
Bukti di produk
- peran akses terpisah: Owner, Admin, Assistant, dan Klien
- 4
- pengingat otomatis untuk jadwal acara dan jatuh tempo invoice
- H-3 → H+3
- invoice yang bisa dihapus — catatan keuangan bersifat permanen
- 0
Sumber: kapabilitas produk WePlan Ops, bukan statistik pelanggan.
Pernikahan berikutnya dimulai dari satu catatan proyek.
Pendaftaran membuat studio dan akun owner sekaligus. Undang admin dan kru setelah email Anda terverifikasi.
Siapkan pernikahan berikutnya di WePlan Ops